SVILUPPO GESTIONE CONDOMINIALE 4.0
PUNTI DI RIFERIMENTO PER LA RICERCA E SVILUPPO DEI SERVIZI OFFERTI
Riforma del Condominio
Condominio Digitale
Building Manager
Modello Cibernetico
RISULTATO
OTTIMIZZAZIONE DEI TEMPI E DEI COSTI AMPLIANDO I SERVIZI, LA TRASPARENZA E IL CONTROLLO PER I CONDOMINI
SERVER
- Il cervello di tutto il sistema è un potente Server di ultima generazione sito nella Sede Legale protetto da sistemi di allarme e connesso a Internet in banda larga.
- Il Sistema è programmato per poter accedere a distanza in modo protetto tramite Firewall, Antivirus e Password permettendoci di operare in qualsiasi ufficio di gestione.
- A bordo è installato il SW DOMUS STUDIO di Danea, un sistema gestionale molto efficiente e aggiornato per la gestione Amministrativa Condominiale.
- Sistema di archiviazione automatizzata: questo sistema ci permette di ridurre i tempi ed eventuali errori umani di riporto dati, registrando e ripartendo le fatture in modo automatico; pubblicare su web in tempi rapidi i documenti; e molto altro (prossimo Upgrade)
Softweare di gestione Amministrativa Condominiale utilizzato: 
PIATTAFORMA WEB
- Piattaforma WEB interamente da Noi realizzata e costantemente aggiornata
- Aggiornamento pubblico delle novità giuridiche, tecniche, normative e incentivi in ambito Condominiale
- Aggiornamento di accordi con fornitori per usufruire di particolari sconti riservati
- Collegamento al portale del Condominio tramite credenziali personalizzate dove poter visionare e stampare gratuitamente tutta la documentazione Condominiale quali fatture, contratti, bilanci, preventivi, estratto conto bancario, verbali di assemblea, regolamenti condominiali e contrattuali....
- Sempre tramite le proprie credenziali si potrà avere la posizione contabile personale aggiornata collegata al Nostro gestionale
- Sarà inoltre creata una pagina WEB Condominiale con relativa MAIL Condominiale (es. nomecond@novacond.it)
- Interazione tra Condomino e/o Condomini tra loro e l'Amministratore (es. bacheca Condominiale virtuale per messaggi ai condomini, aggiornamento Anagrafica diretta eseguita dal Condomino stesso, ecc..)
- Accessibile in tutto il mondo tramite connessione internet
APP MioCondominio
- APP dedicata per la connessione tramite cellulare completa, con funzionalità identiche alla connessione da PC come sopra descritte semplice e intuitivo
Esempi di schermate:
TECNOLOGIA NFC SU TARGHE CONDOMINIALI
- Targa Condominiale fornita con tecnologia NFC permettendo di monitorare gli interventi dei manutentori
- Avvicinando lo Smartphone con lettore NFC il fornitore si collegherà direttamente alla pagina del Condominio dove dovrà descrivere il lavoro eseguito (rapporto di lavoro) che verrà registrato sul Nostro gestionale e pubblicato a disposizione dei Condomini. Questo ci permette di monitorare gli interventi in completa trasparenza
- Altre funzioni in fase di perfezionamento
BACHECA ELETTRONICA
- La bacheca elettronica viene fornita in comodato d'uso dove possibile
- Grazie a questa tecnologia con gestione remota oltre a visionare i numeri utili, l'Amministratore invierà comunicazioni per eventuali interventi tecnici, promemoria delle assemblee, comunicazioni varie dell'Amministratore, monitoraggio fornitori, ecc..
- A bordo vi è installata una telecamera (attivabile su richiesta)
INVIO DOCUMENTAZIONE CERTIFICATA TRAMITE APP
- Invio comunicazioni ufficiali previste per Legge tramite MULTICERTA LEGAL al costo di € 2,00, abbattendo notevolmente i costi di spedizioni ed eventuale PEC ( previsto per le convocazioni, verbali, ecc...)
SISTEMA DI CONTROLLO ACCESSI SCLAK
- Il sistema per il controllo accessi è fornito con un costo mensile con chiavi illimitate per l'amministratore. Il sistema ci permette di monitorare i fornitore e definirne gli orari di accesso con relativi blocchi senza dover fornire chiavi fisiche ottimizzando la sicurezza nella diffuzione delle chiavi di accesso.
- Il Condomino può farne richiesta di tutte le chiavi di accesso elettrificate ad un costo molto conveniente
- L'accesso avviene tramite il telefono smartphone
SMS ALLERTS e TELEGRAM
- Servizio SMS Allert per l'invio di promemoria delle rate in scadenza o scadute, avvisi personali e promemoria di Assemblee
AMMINISTRATORE EVOLUTO (FlexClock Service)
- Servizio FlexClock ufficio a orario flessibile sempre raggiungibile 24h su 24h
- Sono previste visite periodiche presso il Condominio ed eventalmente relazionate con book fotografico
BUILDING MANAGER
- Inclusa nei servizi offriamo un'attenta analisi dei costi con eventuale ottimizzazione programmata e condivisa sia sotto l'aspetto tecnico che contabile
- Servizio per il privato cittadino a 360° e 0 pensieri: basta continue perdite di tempo per gli adempimenti burocratici o di consulenze. RivolgendoVi a Noi vi offriamo: consulenza Legale, consulenza Tributaria, Adempimenti fiscali, Servizi CAF, gestione affitti immobilari, gestione vendita immobiliare e relative pubblicità, Assicurazioni, investimenti, Servizi Bancari, finanziari e molto altro.....questo grazie al fatto che la gestione amministrativa Condominiale è a completamento dei servizi che le figure idealiste del progetto operano quotidianamente in ogni singolo settore di competenza dove L'Amministratore ne è il Coordinatore.